وظيفة: مدير تنظيمي

عربي  English


تنويه: لقد انتهت مدة تقديم الطلبات

هل لديك مهارات تنظيمية؟ هل ترغب بتوظيفها في سبيل قضيةٍ هادفة وإحداث فرق إيجابي؟

لا تبحث(ي) أكثر… إِنضمّ(ي) إلى المكتب الجديد لمنظَّمة غرينبيس في البلدان الناطقة بالعربية، بصفة “المدير(ة) التنظيمي(ة)” الذي س(ت)يُساعِد في تطوير المكتب في عدَّة دول ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. 

نبحثُ عن مديرٍ(ة) ت/يمتلك 10 سنوات من الخبرة في المهارات الإدارية ل(ت)يتولّى الإدارة التنظيمية في المجالات المالية والقانونية وشؤون الموارد البشرية. سوف (ت)يترأّس هذا(ه) المدير(ة) قسمًا يُعنى بتطوير قدرات غرينبيس في النواحي التنظيمية وتقديم الدعم الفعّال للعمليات اليومية في المنظّمة، إلى جانب قيادة آلية التطوير التي تشمل الموارد البشرية وبيئة العمل والسياسات والهياكل الأساسية، من أجل تمكين المنظّمة من تحقيق أهدافها. و(ت)ينتمي “المدير(ة) التنظيمي(ة)” إلى “فريق الإدارة” المسؤول عن تأمين القيادة التنفيذية وتوجيه عمل المنظَّمة.

 

تفاصيل الوظيفة  

عنوان الوظيفة: المدير(ة) التنظيمي(ة)

المسؤول المباشر عن الوظيفة: المديرة التنفيذية

تاريخ بدء العمل: تشرين الاول 2018

 

  1. الغرض ونطاق العمل

“المدير(ة) التنظيمي(ة)” مسؤولٌ(ة) عن تأمين القيادة التنفيذية في المجالات المالية والتقنية والقانونية وشؤون الموارد البشرية، لصالح منظَّمة غرينبيس – منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. سوف (ت)يترأّس هذا(ه) المدير(ة) قسمًا يُعنى بتطوير قدرات مكتب غرينبيس في النواحي التنظيمية وتقديم الدعم الفعّال للعمليات اليومية في المنظّمة، إلى جانب قيادة آلية التطوير التي تشمل الموارد البشرية وبيئة العمل والسياسات والهياكل الأساسية، من أجل تمكين المنظّمة من تحقيق أهدافها.

س(ت)يكونُ مسؤولاً(ة) عن توفير القيادة المالية والرؤية والإشراف لمكتب منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بالتعاون مع المديرة التنفيذية. و(ت)ينتمي “مدير(ة) التنظيمي(ة)” إلى “فريق الإدارة” المسؤول عن تأمين القيادة التنفيذية وتوجيه عمل المنظَّمة.

  1. المسؤوليات
  • تقديم التوجيه لتطوير وتنفيذ وصيانة نُظُم وآليات وإجراءات فعَّالة في الشؤون المالية والتقنية والقانونية وفي مجالَي الموارد البشرية والدعم الإداري، من أجل تمكين المنظّمة من تحقيق أهدافها ومتطلّباتها التطويرية.
  • الحرص على أن يقدّم القسم التنظيمي أفضل المعايير من حيث تقديم الخدمات والدعم للأقسام الأخرى في مكتب منظَّمة غرينبيس لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
  • إطلاع المديرة التنفيذي وفريق الإدارة العليا ومجلس الإدارة بشكلٍ كامل على الأداء من النواحي التنظيمية، عن طريق تقديم تقارير دقيقة تستند إلى البيانات في كافة جوانب الدعم التنظيمي؛ بالإضافة إلى ضمان الامتثال لجميع المتطلّبات القانونية الخارجية من أجل تعزيز أمن المنظَّمة، وصحَّة وسلامة موظّفيها والمتطوّعين فيها، وحماية سمعتها.
  • العمل ضمن “فريق الإدارة” والتعاون في سبيل تحديد الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية، مع ضمان تنفيذ كافة السياسات والإجراءات على النحو الصحيح والالتزام بها من قبل موظّفي مكتب غرينبيس لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
  • الانخراط ضمن فريق العمل العالمي ذات الصلة لضمان مواءمة عمل المكتب مع المعايير ومبادرات المشاريع العالمية حسب الاقتضاء.

الشؤون المالية

  • التطوير والتنفيذ الفعَّال لكافة السياسات والإجراءات المالية وهيكلية الرقابة الداخلية لمكتب غرينبيس لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
  • ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة في ما يتعلّق بكافة الوظائف المالية لدى الفريق المالي.
  • ضمان توفير خدمات محاسبية فعَّالة بالتعاون مع الفريق المالي، ليستخدمها المدراء(المديرات)/قادة الفِرَق في مجال تخطيط ومراقبة الإيرادات والنفقات، ورصد الإيرادات والنفقات بالمقارنة مع الأهداف.
  • تقديم المشورة وإبلاغ ومساءلة الإدارة العليا في المسائل المتعلّقة بالتخطيط المالي والنتائج والتقارير المالية.
  • تنسيق عملية وضع الميزانية والتوقّعات المالية الخاصّة بالمنظّمة وتفصيلها ورصدها بما يتوافق مع استراتيجية المنظّمة وخطّتها.
  • تحليل وتفسير النتائج والاتّجاهات المالية، وتوجيه كيفية وضع تقارير الإدارة المالية، وتقديم الخلاصات والتوصيات إلى مجلس الإدارة والمديرة التنفيذية و”فريق الإدارة”ا، واية جهات أخرى داخل وخارج المنظَّمة حسب الاقتضاء.

الموارد البشرية

  • تقديم التوجيه الاستراتيجي لفريق الإدارة” بشأن التخطيط للموارد البشرية وتطوير وظائف الدعم التنظيمي.
  • تطوير ودعم “استراتيجية المنظَّمة المُوجَّهة نحو الناس” – “People Strategy”، وضمان تنفيذها من خلال الموارد البشرية وإدارة الأداء وتطوير مهارات الموظّفين وتحسين بيئة العمل واستخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات.
  • تطوير علاقات داخلية متينة تتمحور حول استحداث وتنفيذ آليات وسياسات الدعم التنظيمي لبناء ثقة الموظّفين.
  • الإشراف على موظّفي قسم الدعم التنظيمي، بما في ذلك إدارة الأداء وتحديد الأهداف وتطوير مهارات الموظّفين؛ بالإضافة إلى تيسير حلّ قضايا الموظّفين بين الأقسام وإدارة الأولويات المُستجِدَّة والمشاريع التنظيمية حسب الحاجة.
  1. المهارات والخبرات المطلوبة
  • حيازة مؤهّلات علمية متّصلة بمجال الوظيفة، ويُفضَّل أن يكون الشخص حائزًا على شهادة في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة المالية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال.
  • حيازة أكثر من 10 سنوات خبرة في مجال متّصل بهذه الوظيفة، منها ما لا يقلّ عن 7 سنوات في مجال الإدارةا، ويُفضَّل في منظّمات دولية غير ربحية.
  • الخبرة في العمل مع موظّفين وفِرَق من ثقافات متعدّدة في مجال الإدارة العليا.
  • الخبرة في تنفيذ وإحداث تغييرات إيجابية هامَّة في ثقافة العمل والممارسات والأداء.
  • امتلاك مهارات جيَّدة في التفاوض والتواصل والعرض.
  • امتلاك مهارات إدارية.
  • المهارات اللغوية – إتقان الإنكليزية كشرط أساسي، ويُفضَّل أيضًا إتقان العربية أو الفرنسية.
  1. بيئة العمل

سوف يُطلَب منه(ها) العمل ضمن مكتب بالإضافة إلى السفر إلى مكاتب أخرى تابعة لمنظَّمة غرينبيس وإلى مواقع الحملات أو أي أماكن أخرى حسب الحاجة.

  1. الخبرات ذات الصلة في المجال (للاستخدام الداخلي من أجل التوظيف)

سجلّ مُثبَت في مناصب الإدارة ضمن منظَّماتٍ مماثلة.

يرجى ارسال السيرة الذاتية على
hr.gpmena@greenpeace.org
عنوان الإيميل: المدير التنظيمي
الموعد النهائي للتقديم: ١٤ أيلول

 

 


NB: This vacancy has expired.

Do you have organisational skills? Do you want to put them for a good cause and make a difference?

Seek no further… Join the newly established office for Greenpeace in Arab speaking countries as the organisation director whom will help develop the office in several countries across the Middle East and North Africa.

We are looking for a director with 10 years of management skills to provide executive leadership in Finance, HR, and legal services. The position will head a department that will develop Greenpeace organisational operations capacity and provides effective support to the day-to-day operations in the organisation while leading the development of staff, office environment, policies and infrastructure to enable the organisation to achieve its goals. The Organisational Support Director is a member of the Senior Management Team (SMT) which is responsible for providing executive leadership and direction for the organization.

 

Job Description

Job Title (Internal): Organisational Director

Reports To: Executive Director (ED)

Effective from: October 2018

A. Purpose and Scope of the job

The Organisational Support Director is responsible for providing executive leadership in Finance, HR, IT and legal services in Greenpeace MENA (Middle East and North Africa). The position heads a department that will develop MENA’s organisational operations capacity and provides effective support to the day-to-day operations in the organisation, while leading the development of staff, office environment, policies and infrastructure to enable the organisation to achieve its goals.

The position will also be responsible for providing financial leadership, vision, and oversight for MENA together with the Executive Director (ED). The Organisational Support Director is a member of the Senior Management Team (SMT) which is responsible for providing executive leadership and direction for the organization.

B. Responsibilities

  • Provide direction to the development, execution, and maintenance of effective systems, processes, and procedures for finance, human resources, IT, legal and office administrative support, to enable the organisation to meet its goals and development needs.
  • Ensure that the Organisational Support Department models’ best practices in providing services and support to other departments in Greenpeace MENA.
  • Ensure that the ED, SMT, and Board are fully informed of organisational performance through the generation of accurate data-driven reports in all areas of organisation support. Ensure compliance with all relevant external legal requirements in order to optimise the security of the organisation, the health, and safety of employees and volunteers, and protect the reputation of Greenpeace.
  • Serve as part of the Senior Management Team and collaboratively work together to develop organisational goals and strategies, ensuring all policies and procedures are properly implemented and adhered to by Greenpeace MENA staff.
  • Engage in relevant global communities ensuring internal alignment with global standards and project initiatives as appropriate.

FINANCE

  • Responsible for the development and effective implementation of all financial policies, procedures and the internal control structure for Greenpeace MENA.
  • Ensure with the finance team legal and regulatory compliance regarding all financial functions.
  • Ensure the provision of robust accounting services together with the finance team for use by managers/team leaders in planning and controlling income and expenditure and in monitoring income and expenditure against targets.
  • Advise, inform, and hold accountable senior management on matters affecting financial planning, results, and reporting.
  • Coordinate the creation, development, and monitoring of the organization’s budget and projection processes in alignment with its strategy and plan.
  • Analyze and interpret financial results and trends. Direct the development of financial management reports, and present findings and recommendations to the Board, Executive Director, Senior Management Team and other internal and external audiences as appropriate.

HUMAN RESOURCES

  • Provide strategic guidance to the Senior Management Team on human resources planning and development of organisational support functions.
  • Develop and champion the organisation’s People Strategy, and ensure its implementation through human resources, performance management, staff development, working environment and the use of IT tools.
  • Develop strong internal relationships that revolve around the introduction and implementation of organisational support processes and policies to establish the confidence of the staff.
  • Supervision of Organisational Support Department staff, including performance management and objective setting and staff development. Facilitate the resolution of personnel issues between departments and manage emerging priorities and organizational projects as needed.

C. Skills and expertise required

  • Relevant educational qualification, preferably in HR Management, Finance, Economics or Business Management
  • More than 10 years of relevant working experience, of which minimal 7 years relevant senior management-leadership experience, preferably in non for profit international organisation
  • Experienced in working with multi-cultural senior staff and teams
  • Experienced in implementing and bringing about significant positive changes in work culture, practices, and performance
  • Negotiation, communication and presentation skills
  • Management skills
  • Language skills – English essential, Arabic or French preferable

D. Work environment

Works in a standard office environment, and is required to travel to other Greenpeace offices, campaign locations or locations as needed.
E. Relevant Industry (Internal for recruitment)

Proven track record in senior management positions within organisations of a similar stature

Please send your C.V to hr.gpmena@greenpeace.org
Subject: Ogranisational Director
Deadline: 14 of September